CUHK - School of Continuing and Professional Studies

Diploma Programme in Office and Executive Support 辦公室及行政支援文憑課程

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Course Information

Schedules
  • 17 Jan 2025 (Fri) 6:45 PM - 9:45 PM
Registration period
12 Dec 2024 (Thu) - 16 Jan 2025 (Thu)
Study Mode
Duration
200 Hour(s)
Language
Cantonese
Location
Central Learning Centre
11 views

Course Overview

香港作為國際大都會,以商業和金融中心聞名,是通往中國的重要門戶,也是中國通向世界的窗口。在瞬息萬變的商業環境中,迫切需要靈活快捷地處理來自各種來源的信息。為了在競爭激烈的全球市場中取得成功,企業極需要有熟練能幹的辦公室行政人員,以應付各種增值信息流動的需求。

本課程旨在培養學員具備在各類專業辦公室中擔任從一般行政到支援管理層等角色所需的技能。技能包括:基本的辦公文書和數據處理、有效的內外部溝通,以及口頭和書面的商業報告等。課程畢業生應具備擔任秘書、接待員、行政助理等職位的能力。

What You’ll Learn

當完成課程後,學員將能夠:
- 展示現代辦公室所需之工作能力,如文書和數據處理、圖文簡報製作;
- 具備處理內部外部商業溝通的能力,例如編寫備忘錄、信件、電子郵件、傳真和以書面回複電話信息等;
- 起草和撰寫各種常規商業格式的文件,以支援客戶和商務夥伴(如建立專業外觀的信件、報告、備忘錄等)。

本課程由以下十個單元組成,總共200小時。學員可在12至18個月內以兼讀制完成課程。課程的最長修業期限為兩年(自開課日起計算)。
單元將定期檢討,未來可能會改進現有單元或新增單元,以應對技術變化和香港社會的需求。

單元 單元名稱及内容

  1. 商業英語書信寫作技巧 
  2. 微軟WORD文書處理應用技巧 
  3. 微軟EXCEL試算表製作 
  4. POWERPOINT商用美術及圖文簡報製作 
  5. 微軟ACCESS資料庫應用 
  6. 微軟WORD文書處理應用深造班 
  7. 微軟EXCEL試算表製作進階 
  8.  辦公室營運程序 
  9. 辦公室自動化及管理
  10. 實用商業中文


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